O coletor de dados também é utilizado para ler códigos de produtos, mas ele oferece outras funcionalidades além dessa. O aparelho coleta, processa e envia as informações dos códigos para o sistema da empresa, assim como o leitor. Contudo, o coletor ainda consegue validar os dados ou solicitar ao operador a realização de outra tarefa.

Além disso, o coletor é conhecido por muitos como computador de mão, porque ele tem um sistema operacional, como Android ou Windows, que tem o leitor de código de barras e que permite que o aparelho acesse aplicativos por wi-fi ou 4G. Isso faz com que a integração com esse equipamento seja mais fácil.

Outra diferença do coletor para o leitor é que o primeiro é portátil, sendo assim, oferece uma mobilidade maior que o outro aparelho. Todos os modelos de coletores ainda possuem memória interna, então podem armazenar os dados. Mais um benefício deles é a capacidade de alterar informações no sistema quando necessário.

Esses aparelhos costumam ser usados em diversos processos, como na entrada, saída de produtos e na organização dos pedidos. No Brasil, eles são bastante utilizados em centros de distribuição, mas os coletores também são interessantes para supermercados, restaurantes, lojas de varejo e e-commerces.